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【仕事始め】「目標」だけでなく「あり方」を語る！調達チームを一つにする「年始の挨拶」のポイント３つ

【仕事始め】「目標」だけでなく「あり方」を語る！調達チームを一つにする「年始の挨拶」のポイント３つ

「例年の仕事始めの挨拶、結局いつも通りの『コスト削減目標』の話だけで終わってしまう・・・」
「調達部員の顔を見ると、休み明けで少し表情が重そうに見える・・・」
「今年こそ組織の空気を変えたいが、最初の一歩が分からない・・・」

いよいよ今日から仕事始めですね。新年のスタートに際し、調達マネジャーの皆さんは調達部員に向けてどのような言葉を掛けられる予定でしょうか。「今年度のコスト削減目標は〇億円で、達成率は〇〇％だ」「納期遅延のないよう、徹底した進捗管理をお願いしたい」もちろん、これらの「目標（数字）」を共有することは重要です。

しかし、休み明けで少し表情が重い調達部員たちの心を動かし、調達チームを一つにするためには、数字だけでは足りません。実は、新年最初のの挨拶や部内会議こそが、今年一年の組織風土を左右する絶好のチャンスです。今回は、目標と一緒に伝えるべき「チームのあり方」の話し方についてお伝えします。

今回は、【仕事始め】「目標」だけでなく「あり方」を語る！調達チームを一つにする「年始の挨拶」のポイント３つについてお伝えしますので、ぜひご覧ください。

ポイント①　数字の裏にある「想い」を言語化する

「コストダウン〇億円」という目標は、あくまで結果に過ぎません。大切なのは、なぜその目標を達成したいのか、達成した先に「どんな調達チームになっていたいか」という調達マネジャー自身の想いを添えることです。

例えば、「ただ安く買うだけの集団ではなく、社内からも仕入先からも『あなたたちがいてくれて助かった』と言われる、最高の応援部門を目指したい」といった言葉です。目指すべき「あり方」を共有することで、日々の厳しい交渉や業務も、調達チーム全員で価値を創り出すためのプロセスへと変わっていきます。

ポイント②　「私が調達部員をどう支えるか」を宣言する

年始の挨拶が、調達部員への「要求」だけで終わっていませんか？「～をやってほしい」と伝えるのと同時に、調達マネジャー自身が「そのために、私は皆さんのために何を具体的に行うか」を宣言することが重要です。

例えば、「今年は皆さんが一人で課題を抱え込まないよう、部内会議での相談時間を増やし、私も全力で皆さんのサポートに回ります」といった宣言をすることです。このように、調達マネジャー自らが「応援する姿勢」を言葉にして見せる。このコミットメントが、調達部員に大きな安心感を与え、主体的に動くためのエネルギーとなります。

ポイント③　具体的でポジティブな「調達チームの合言葉」を提示する

「一丸となって頑張ろう」といった抽象的な言葉は、現場では形骸化しがちです。そこで、日常の業務や部内会議ですぐに意識できる「合言葉」を提示してみてください。例えば、以下のとおりです。

「困ったときは即相談しよう」
「否定をせず、部内会議で知恵を出そう」
「社内の関係部署に対しても、仕入先に対しても、まずは自分たちが一番の応援団になろう」

こうしたシンプルな合言葉を共通言語にすることで、調達部員は迷った時の判断基準を持つことができ、調達チームとしての連帯感が日々強まっていきます。

まとめ

仕事始めこそ、数字（Doing）だけでなく風土（Being）を語る
調達マネジャー自らが「支える・応援する姿勢」を言葉にして示す
チームの行動指針となる「ポジティブな合言葉」を共有する

「目標」は人を動かしますが、「あり方」は人の心を動かします。今日の一言から、あなたの調達チームを「応援し合える組織」へ変えていきましょう。

「今年こそ調達チームの空気を作り替えたい」とお考えの調達マネジャーの方へ。

私が提唱する「応援のチカラ」を、実際の部内会議の場で体験してみませんか？応援のチカラ「【ワークショップ型研修】『組織の空気が変わる』を体験する！調達チーム会議マニュアル実践セッション」では、今回お伝えした「あり方の共有」について、部内会議に落とし込んで定着させる方法を具体的にお伝えしています。

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佐藤公和

食品メーカー・大手電子機器メーカーの調達業務に13年従事。社内外でリーダーシップを発揮し収益向上に貢献する。独立後、調達部門に特化した組織風土改革・人材育成支援コンサルタント・研修講師として活動中。

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