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【名古屋】2026年3月16日(月)「調達・購買スタッフのための文章作成力習得セミナー」登壇のお知らせ

【名古屋】2026年3月16日(月)「調達・購買スタッフのための文章作成力習得セミナー」登壇のお知らせ

 

  • 「調達部員が書いた稟議書の内容が要領を得ず、何度も差し戻しや修正の指示を出すことに多くの時間を費やしているのがもどかしい・・・。」
  • 「関係部署とのメールのやり取りで誤解が生じていて、その説明や調整のために自分がわざわざ足を運んで確認に回らなければならない・・・。」
  • 「調達部員に文書作成の基本を教えたいが、日々の調達業務が忙しく、じっくり時間をかけて指導できず困っている・・・。」 

 調達部員が作成する書類やメールの不備によって、その後の対応や修正に多くの時間を取られてしまうのは、調達マネジャーにとって大きな負担ですよね。そんな状況を解消するためには、調達部員一人ひとりが「調達業務で必要な書類や文章を正しく書くスキル」を身につけることが不可欠です。


そこで、本日のブログは、私が2026年3月16日(月)に登壇させていただきます、日本能率協会主催の「調達・購買スタッフのための文章作成力習得セミナーについてご紹介します。


今回は
【名古屋】2026年3月16日(月)「調達・購買スタッフのための文章作成力習得セミナー」登壇のお知らせについてお伝えしますので、ぜひご覧ください。


【名古屋】2026年3月16日(月)「調達・購買スタッフのための文章作成力習得セミナー」登壇のお知らせ




セミナー概要

配属1~3年目の調達・購買スタッフが、調達業務に関連する文書作成方法を習得するセミナーです。

調達・購買スタッフは、調達関連契約書や稟議書、申請書などの社内外に手続きが必要となる文書、取引先や関係部門との間でやり取りするメールなど、文書を作成する機会が多くあります。

しかし、「上司の承認が得られない」「関係部門や取引先との間でのテキストコミュニケーションがスムーズにいかない」といった課題をお持ちの方が多いのではないでしょうか。

本セミナーでは、調達・購買スタッフが調達・購買業務を行う際に必要となる「文書作成の基本」「調達関連契約書の取り扱い方」「承認される稟議書・申請書の書き方」「調達業務を円滑に進める文書の書き方」等について、調達・購買業務経験がない方にもわかりやすく解説し、調達業務で取り扱う文書の書き方を身につけます。



セミナープログラム

1. 調達・購買業務で文章作成力が必要な理由とは?

(1)調達・購買業務のトラブルは「言った」「言わない」から始まる

(2)文書で残しておくことの重要性を理解する

(3)調達・購買スタッフに必要な文書作成力とは


2.  文書作成の基本

(1) 調達業務で作成する文書の種類

   ①契約書 ②稟議書・申請書 ③メール・議事録

(2)文書作成のプロセス

   ①目的と種類の明確化 ②読み手の立場を理解 ③文書作成 ④確認・修正

(3)文書力向上のポイント

   ①正確な言葉 ②正確な表現 ③わかりやすさ ④短文化 ⑤箇条書き


【演習】 「上司から受けた報告書提出の指示に対応する」

3. 調達関連契約書の取り扱い方

(1) 主な調達・購買関連契約書の種類

   ①売買契約 ②業務委託契約

 

(2)契約締結までのプロセス

   ①契約内容の確認と合意 ②契約書の作成 ③契約書の修正 ④契約書の締結


(3)修正協議になりやすい項目への対応

   ①製造物責任 ②契約不適合責任 ③秘密保持義務 ④支払い条件等

 

【演習】 「契約書の誤りや不利になる恐れのある部分を指摘、適切な契約書に修正する」

 

4. 承認される稟議書・申請書の書き方

(1)通る稟議書と通らない稟議書の違い

(2)承認される稟議書の構成

   ①発案理由 ②得られる効果 ③リスクと対処法 ④コストと実施時期

 

(3)各種申請書作成の注意点

   ①「新規取引口座開設申請書」 ②「4M変更通知書」 ③「特採申請書」


【演習】 「取引先からの値上げ要請に関する稟議書を準備する」

5. 調達業務を円滑に進める文書の書き方

(1) メールでの依頼・報告・相談の仕方

   ①取引先 ②関係部門 ③上司 ④テレワーク時

 

(2)取引先との交渉過程・結果の書き方

   ①取引先交渉の議事録編 ②社内調整会議の議事録編


(3)生成AIを活用する時の注意点

 

【演習】 「取引先との交渉結果を議事録にまとめる」


6. 総合演習

「契約書の取り扱い方」「承認される稟議書・申請書の書き方」「調達業務を円滑に進める文書の書き方」の理解度を確認するための総合演習



セミナーの詳細・お申し込み

対面形式でのセミナーですので、講師から直接指導を受けることができ、演習を通じて「契約書の取り扱い方」「承認される稟議書・申請書の書き方」「調達業務を円滑に進める文書の書き方」を体感的に習得いただけます。若手社員の皆様が自信を持って現場で活躍するための学びの場として、ぜひご活用ください。

▼詳細・お申し込みはこちら(日本能率協会HP)


最後に:無料相談のご案内

今回のセミナー日程が合わない方や、自社の状況に合わせたより具体的なアドバイスを必要とされる調達部門長様・調達マネジャー様向けに、個別のご相談も承っております。

応援のチカラでは、調達部門に特化したコンサルティングや研修を通じて、現場の課題解決を支援しております。「調達部員の育成をどのように進めるべきか」「チーム全体のスキルを底上げするにはどうすればよいか」といったお悩みについて、無料でお話しを伺っております。

 

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