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部下との１on１ミーティングを効果的に行う進め方【終盤編】

部下との１on１ミーティングを効果的に行う進め方【終盤編】

部下が今の仕事に満足してしまっている・・・。
もっと活躍できる力があるのにもったいない・・・。
１on１ミーティングの機会を通じて部下の成長をサポートしたい！

このような悩みをお持ちのマネジャーの方へ。

現状の仕事に満足してしまっている部下の様子を見ていると、「やる気を引き出したい！」と思ってしまいますよね。

そんなときは、１on１ミーティングの機会を活用してみてはいかがでしょうか？

前回に引き続き、部下との１on１ミーティングを効果的に行う進め方【終盤編】についてお伝えしますので、ぜひご覧ください。

部下との１on１ミーティングを効果的に行う進め方【終盤編】

【前回、前々回のブログ】部下との１on１ミーティングを効果的に行う進め方【序盤編】と【中盤編】については、こちらをご覧ください。

部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【序盤編】部下と１on１ミーティングを始めたけど・・・。部下と何を話せばいいかわからない・・・。回を重ねていくうちに話題に困ってしまう・・・。このような悩みをお持ちのマネジャーの方へ。貴重な時間を使って１on１ミーティングをしていても、世間話や雑談...

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部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【中盤編】部下との１on１ミーティングがマンネリ気味になっている・・・。部下には相談したいことを準備するように言っているが・・・。毎回、当たり障りのない話で終わってしまう・・・。このような悩みをお持ちのマネジャーの方へ。もしかしたら、部下が気づいてい...

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部下との１on１ミーティングで取り上げてほしいテーマ【終盤編】

では、部下との１on１ミーティングで取り上げてほしいテーマ【終盤編】について見ていきましょう。

テーマ①　能力開発、キャリア支援　

1つ目は、能力開発、キャリア支援についてです。

今、担当している仕事について感じていることについて、部下に気づきを促すことが出来るように質問していきます。もちろん、マネジャーから見た視点でフィードバックすることも効果的です。部下が気づいていない強みや弱みなどはマネジャーから見た視点は大いに参考になるはずです。

ただし、「今後どのような能力を伸ばしていきたいのか」「将来どのようなキャリアを希望するのか」という点については、部下本人の希望を尊重することが大事ですので、じっくり話を聴いていきましょう。部下自ら「この課題に取り組みたい」「キャリアアップを目指してがんばろう！」と思えることがモチベーションにつながります。

（例）

部下の強み
部下の弱み
部下の強みを活かせる仕事
今、担当している仕事のやりがい
将来希望するキャリア

テーマ②　行動計画

2つ目は、行動計画についてです。

このテーマから、次回の１on１ミーティングに向けたテーマに入っていきます。これまで話し合ってきた内容を振り返りながら次回までにやるべきことを整理していきましょう。基本的には部下がやっていくことになりますが、より具体的に取り組むことができるよう、質問しながら、今回の内容をまとめたり、フォローしたりしていきましょう。

（例）

今回の１on１ミーティングで感じたことは？
今回の１on１ミーティングで気づいたことは？
今回の１on１ミーティングで学んだことは？
次回の１on１ミーティングまでにやろうと思ったことは？

テーマ③　期待を込めて応援メッセージを伝える

最後に、期待を込めて応援メッセージを伝えましょう。

ポイントは、これまでの仕事ぶりや取り組みに対しての労いの言葉を伝えた上で、部下がもっと成長して活躍してほしいと願っていることを応援メッセージとして伝えていきます。そうすることで、次回の１on１ミーティングまでにやろうと思ったことを実行するモチベーションにつながっていきます。

（例）

「いつもがんばってくれてありがとう。本当に助かっているよ。」
「部下Aさんには、成長してもっと活躍する姿を見たいと思っているので、できるところからやってみよう。」

まとめ

部下との１on１ミーティング【終盤編】で取り上げてほしいテーマ①は、「能力開発、キャリア支援」
部下との１on１ミーティング【終盤編】で取り上げてほしいテーマ②は、「行動計画」
部下との１on１ミーティング【終盤編】で取り上げてほしいテーマ③は、「期待を込めて応援メッセージを伝える」

日常業務での悩みや不安、困っていることを一緒に考えて解決し、部下自身の気づきや学びに発展させることが部下の成長につながります。１on１ミーティングでは、部下が自分で気づきや学びの機会を持ち成長につなげられるようサポートしていきましょう。その上で、能力開発やキャリア支援のテーマを取り上げながら、部下が成長して活躍してほしいという期待を込めて応援メッセージを伝えていきましょう。その想いは必ず部下に伝わりますよ！

新型コロナウイルスの影響が続く中、人事部が積極的に従業員のモチベーション向上に関わり、従業員満足度の向上につなげていきたいとお考えの人事部様、研修担当者様向けに「部下のモチベーション向上」研修に関するご相談を無料でお受けしています。

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佐藤公和

食品メーカー・大手電子機器メーカーの調達業務に13年従事。社内外でリーダーシップを発揮し収益向上に貢献する。独立後、調達部門に特化した人材育成支援コンサルタント・研修講師として活動中。

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