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部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【中盤編】

部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【中盤編】

部下との１on１ミーティングがマンネリ気味になっている・・・。
部下には相談したいことを準備するように言っているが・・・。
毎回、当たり障りのない話で終わってしまう・・・。

このような悩みをお持ちのマネジャーの方へ。

もしかしたら、部下が気づいていない点、見逃している点について質問していくと中身の濃い１on１ミーティングになるかもしれません。

前回に引き続き、部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【中盤編】についてお伝えしますので、ぜひご覧ください。

部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【中盤編】

【前回のブログ】部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【序盤編】については、こちらをご覧ください。

部下との１on1ミーティングを効果的に行う進め方【序盤編】部下と１on１ミーティングを始めたけど・・・。部下と何を話せばいいかわからない・・・。回を重ねていくうちに話題に困ってしまう・・・。このような悩みをお持ちのマネジャーの方へ。貴重な時間を使って１on１ミーティングをしていても、世間話や雑談...

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部下との１on1ミーティングで取り上げてほしいテーマ【中盤編】

では、部下との１on1ミーティングで取り上げてほしいテーマ【中盤編】について見ていきましょう。

テーマ①　現状把握、業務改善について

1つ目は、現状把握、業務改善についてです。

部下が担当している業務内容についての現状を確認していきます。特に、部下に任せていて業務については、あまり詳しく説明を受ける機会がないと思います。１on1ミーティングの機会を通して、普段どのように対応しているのか、どんな点について問題を感じ、どう改善したいと思っているのかじっくり話を聴きましょう。

（例）

担当している業務内容の確認
担当している業務内容の問題点
担当している業務内容の改善点
担当している業務についての個人的な要望

テーマ②　組織改善について

2つ目は、組織改善についてです。

企業によっては、従業員満足度調査（ES調査）を実施して把握している会社もあるかもしれません。また、部内のミーティングでも、組織に対しての要望があれば発言を促しているかもしれませんが、なかなか本心を言いづらいですよね。１on1ミーティングの機会に話を聴いていきましょう。

（例）

上司への要望
現組織の課題
人間関係のトラブル

テーマ③　目標設定について

3つ目は、目標設定についてです。

いよいよ、このテーマから部下の成長を促すための中心テーマに入っていきます。普段から部内のミーティング等で会社の目標、部署の目標などを伝えていると思いますが、部下の話を聴くことでその目標に対してどこまで自分事として理解しているのかがわかります。

また、会社の目標、部署の目標という共通の目標があったとしても、目標に対しての想いやモチベーション、今後希望するキャリアなどについては、部下一人一人異なるものです。１on1ミーティングの中で、じっくり話を聴いていきましょう。

（例）

現在の担当業務についてどう考えているのか？
今後どのような業務に関わってみたいか？
目標にしたいことは？
目標達成したらどんなことが得られると思うのか？

まとめ

部下との１on1ミーティング【中盤編】で取り上げてほしいテーマ①は、「現状把握、業務改善」
部下との１on1ミーティング【中盤編】で取り上げてほしいテーマ②は、「組織改善」
部下との１on1ミーティング【中盤編】で取り上げてほしいテーマ③は、「目標設定」

部下との１on1ミーティング【序盤編】のテーマで部下の話を聴き、場づくりが出ていると、今回の【中盤編】のテーマについて部下の話を深く聴くことができます。慣れないうちは話が途切れることもあるかもしれませんが、部下のペースに合わせてゆっくり進行していくといいですね。次回は、部下との１on1ミーティング【終盤編】で取り上げてほしいテーマについてお伝えしていきます！

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佐藤公和

食品メーカー・大手電子機器メーカーの調達業務に13年従事。社内外でリーダーシップを発揮し収益向上に貢献する。独立後、調達部門に特化した人材育成支援コンサルタント・研修講師として活動中。

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