「部下に業務を任せることに苦手意識がある…。」
「部下に業務を任せられず、抱え込んでしまって身動きが取れない…。」
と感じている調達マネジャーの方。今回は、当社の「業務の任せ方研修プログラム」をご紹介します。
研修を検討されている方、興味をお持ちの方、チェックしていただけたらと思います。
それでは、「部下に任せる」ことに苦手意識を感じているマネジャーの方へ」についてお伝えしていきますね。
【プログラム概要】調達・購買マネジャー 業務の任せ方研修
【対象の方】
調達・購買部門のマネジャーの方
調達・購買部門のマネジャー候補の方
部下の育成を任されている調達・購買マネジャーの方
【ねらい】
本セミナーでは、調達業務の経験豊富なコーチングのプロ講師により、調達・ 購買部門で成果を上げるための、部下との効果的なコミュニケーションの取り方 について、調達・購買マネジャーが身につけるべき、具体的な「業務の見える化」、「苦手意識の克服」「業務分担の段取り」「指示の出し方」等の要点を習得します。 また、ワークショップ(「業務分担計画シート」等)や参加者同士のディスカッ ションを通じて、翌日から部下に任せることができるようになるプログラムになっています。
【ポイント1】「部下に任せる」ことへの苦手意識の原因は?
部下に業務を任せることに苦手意識をお持ちの方。原因は任せる業務に対して感じている「ネガティブな感情」にあります。
ご自身が過去に経験してきた「マイナス体験」をプラスに転換して伝えることが大切です。
(例)取引先との交渉を任せることに苦手意識がある
(マイナス体験)「取引先との交渉でうまくいかず苦労した」
(プラスに転換)「苦労した取引先との交渉を通して、相手に納得してもらう伝え方を学ぶことができた」
本研修では、「自分史を振り返る」ワークを行い、失敗体験を通じて手に入れた「経験」「知識」「技術」を部下へ伝えていく方法について解説します。
【ポイント2】業務の任せ方をステップバイステップで解説。
業務の任せ方をステップバイステップで解説します。
「講義」、「ワーク」、「グループディスカッション」を通じて、部下への業務の任せ方を体系的に学ぶことができます。
【研修内容(抜粋)】
(講義)「部下の到達レベルに合わせた業務分担表のつくり方」
(講義)「部下のモチベーションが上がる指示の出し方」
(ワーク)「業務分担計画シート」
(グループディスカッション)「業務の任せ方への課題と対策について」
【ポイント3】 翌日から実践できる「進行」「場づくり」を重視
受講しただけでは、効果が半減してしまいますので、受講後、翌日から実践していただけるよう5つの点を意識した「進行」「場づくり」を行っています。
【進行・場づくりのポイント】
1、 お一人お一人に寄り添い、共感による対話を重視した進行
2、 初対面、普段接点がない方とのディスカッションでも積極的に発言できるよう、「安心感」を意識した場づくり
3、 「応援し合える」関係づくりを促す、ファシリテーションのポイントを解説
4、 「気づかなかった」に焦点をあてる、演習・議論後の講師によるフィードバック
5、 「研修後のやってみよう」を引き出す、「宣言」タイム
まとめ
企業様の育成計画、課題等の状況に応じたカスタマイズ研修も可能です。
業務の見える化から苦手意識の克服、段取り、指示の出し方まで体系的学べる「業務の任せ方研修」、お気軽にご相談ください。
当社では、「応援されるリーダー」育成のための、土台づくりを重視した研修プログラムをご提供しております。また、土台づくりを定着させるための「研修後フォロープログラム」も合わせてご用意しております。
ぜひ、当社研修プログラムのページもご覧ください。
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