【調達・購買】コストダウン交渉準備をするための時間確保術

コストダウン交渉準備をするための時間確保術

ステップ1　頭の中にある「やらなきゃいけないこと」を紙に書き出す

まず、まず頭の中にあるものを出して、スッキリさせます。

■取引先A社の品質クレームへの対応

■コストダウン交渉の準備をする

■取引先Cがアポなし来社（ご挨拶）

■気分転換でスマホのゲームをする

といった感じで、思いついたものから順番に書き出していきます。

ステップ２　仕分けをする

書き出したやるべきことを、４つに分けます。

① 「緊急で、重要なこと」（最優先でやるべきこと）

② 「緊急でない、重要なこと」（時間をとってコツコツ進める）

③ 「緊急だけど、重要でないこと」（あまり時間をかけず手際よく対応する）

④ 「緊急でも、重要でもないこと」（なるべくやらない）

■取引先C社の品質クレームに対応する

⇒①「緊急で、重要なこと」（最優先でやるべきこと）

■コストダウン交渉の準備をする

⇒②「緊急でない、重要なこと」（時間をとってコツコツ進める）

■取引先Cがアポなし来社（ご挨拶）

⇒③「緊急だけど、重要でないこと」（あまり時間をかけず手際よく対応する）

■気分転換でスマホのゲームをする

⇒④「緊急でも、重要でもないこと」（なるべくやらない）

ステップ３　「緊急でない、重要なこと」から時間を確保する

「緊急でない、重要なこと」（時間をとってコツコツ進める）から時間を確保します。

■コストダウン交渉の準備をする

⇒②「緊急でない、重要なこと」（コツコツ時間をとってやること）

朝、出勤してすぐにとりかかる。

※社内の関係部門や取引先からの問い合わせが少ない、朝の時間帯がおすすめです。

ステップ4　最初はすぐにできそうなことから始める

３分以内にできそうなことを用意しておいて、まず、それをやっていきます。

■取引先A社の○○部品の購入実績を確認してみる

■○○部品の所要計画を確認してみる

■○○部品の過去のコストダウン実績を確認してみる

■コストダウンのアイデアを１つ書き出す

という感じで、なにか１つすぐにできそうなことをやっていきましょう。

まとめ

頭の中でぐるぐる考えているよりも、自分がやらなければいけないと思っていることを書き出して、頭の中のスペースを空けるとスッキリします。

• 「今すぐにやらなくていいこと」に、すぐ手をつけないようする。
• 「緊急でない重要なこと」（コストダウン交渉の準備）は、まず３分、すぐにできることから始めてみる。

１つできたたら、「先送りしている自分」ではなくなります。

「やってないからやらなきゃ」という自分へのプレッシャーから解放されて、スッキリした気分で進められるようになりますよ。

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