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【調達・購買】関係部門に依頼した仕事を後回しにされないポイント３つ

【調達・購買】関係部門に依頼した仕事を後回しにされないポイント３つ

「関係部門に仕事を依頼しても対応してくれない…。」

「なぜ、依頼した仕事を対応してくれないのかわからない…。」

関係部門との接し方でお困りの方。もしかしたら、依頼相手がスケジュール管理を苦手にしているタイプの人かもしれませんね。

今回は、関係部門に依頼した仕事を後回しにされないポイントについてお伝えします。

それでは、「関係部門に依頼した仕事を後回しにされないポイント３つ」についてお伝えしていきますね。

関係部門に依頼した仕事を後回しにされないポイント３つ

【ポイント１】　仕事状況を把握する

まず、依頼相手の「部門全体」と「依頼した担当者個人」、それぞれの状況を把握します。

「依頼する仕事を受けてもらえる状況なのか？」「後回しにされる要素はないか？」について把握しておくためです。

（例）技術部門の仕事状況を把握する

「技術部門全体の仕事状況」（忙しい？落ち着いている？）

「依頼した担当者の仕事の状況」（忙しい？落ち着いている？）

【ポイント２】　依頼内容への理解度を把握する

２つ目に、依頼内容についての理解度を把握します。

そもそも、依頼内容について理解してもらえないと、後回しにされてしまいます。

詳しくは、関連記事をチェックしてみてくださいね。

（関連記事）依頼した仕事をちゃんとやってくれないときの対処法

【ポイント３】　つまずきそうなポイントのフォローする

最後に、つまずきそうなポイントについてフォローする準備をしておきます。

（例）技術部門に依頼するときのつまずきそうなポイント

「期日前に確認の連絡をしてフォローする」

「途中で何をすべきかわからなくなったときは、質問をしながら進め方のフォローする」

まとめ

　相手の仕事状況を把握する
　依頼内容の理解度を把握する
　“つまずきポイント”のフォローをする

依頼する相手がスケジュール管理をできるタイプかどうかを見極める必要があります。苦手なタイプな場合、フォローしてあげるとスムーズに進めてもらいやすくなります。

ひと手間かけて、「ちょっとした声掛け」をするだけで違った結果になりますので、ぜひ試してみてくださいね。

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