調達・購買部門出身の研修講師・コンサルタントが調達・購買部門の自律型人材育成を応援します！
- ホーム
- ブログ
- 「調達・購買部門」関連記事
- 調達・購買マネジャーが調達部員に必要なスキルを洗い出すためにすべきことは？
調達・購買マネジャーが調達部員に必要なスキルを洗い出すためにすべきことは？
- 調達・購買部門のスキルマップをつくりたいと思っているが・・・。
- 調達部員に必要なスキルの洗い出しが進まなくて・・・。
- 調達・購買マネジャーがスキルマップをつくるためにすべきことを教えてほしい！
このような悩みをお持ちの調達・購買部門長・マネジャーの方へ。調達・購買部門の組織力強化、部員の底上げを進めていくためには、必要なスキルの洗い出しが大事だとわかっていても、どんなふうにリストアップすればいいか悩みますよね。
そんなときは、スキルの洗い出す方法をチェックすることから始めてみてはいかがでしょうか。
今回は、調達・購買マネジャーが調達部員に必要なスキルを洗い出すためにすべきことは？についてお伝えしますので、ぜひご覧ください。
調達・購買マネジャーが調達部員に必要なスキルを洗い出すためにすべきことは？
自分の経験を振り返る
1つ目は、ご自身の経験を振り返ることです。
ご自身が調達・購買担当者になって間もない頃、どんなことを学び、どんなことを経験して、任された仕事ができるようになったのかを振り返ります。例えば以下のとおりです。
経験の振り返り（例）
- 業務内容（見積依頼、取引先との購入条件の交渉、納期調整、品質トラブル等の対応、取引先管理、関係部門からの要望への対応、社内稟議書作成など）
- 知識・資格・技能（下請法の知識、製品知識、コストダウン手法、社内稟議書の書き方など）
- ビジネススキル（調整・交渉力、関係者を巻き込む力、決めたことをやり抜く力、問題解決力、文書作成力など）
- 仕事の実績（コストダウン〇〇％という目標を達成するために取引先と交渉して目標達成したという実績）
ご自身の経験を振り返るという視点を持つことで、調達部員に必要なスキルが浮かび上がってきます。
部下の仕事を振り返る
2つ目は、部下の仕事を振り返ることです。
部下の仕事を振り返ることで調達部員に必要なスキルを見極めます。
ポイントは、
- 部下ができるようになるまでのプロセスに注目する
ことです。
部下に任せた仕事ができるようになるまでにどのようなプロセスが必要だったのかを振り返ることで必要なスキルが見えてきます。例えば以下のとおりです。
部下に任せた取引先との交渉（例）
- 任せた業務（担当取引先とのコストダウン交渉）
- できるようになるまでに指導したこと（交渉に必要な資料作成、交渉ストーリー、トラブルへの対応、交渉後のフォローなど）
- 任せ方（最初は手本を示し、資料作成から任せ、最後は交渉に付き添って口を出さずに見守った）
- かかった時間（任せられるようになるまでに1年間かかった）
例のように、「何を指導して」「どのように任せ」「できるようになるまでどの程度時間が必要なのか」を振り返ることで、必要なスキルが浮かび上がってきます。
洗い出したスキルの優先順位付けをする
3つ目は、洗い出したスキルの優先順位づけをすることです。
もちろん、洗い出したすべてのスキルを身につけられるようになることが理想ではありますが、これは外せないというスキルから優先的に身につけてもらいたいですよね。そのためには優先順位づけが必要です。例えば以下のとおりです。
洗い出したスキルの優先順位づけ（例）
- 下請法の知識習得（理由：取引先の関連会社で下請法違反があり、改めてコンプライアンスを徹底すべき必要があるため）
- 取引先との交渉スキル（理由：取引先からの値上げ要請に対しての対応が後手に回っていて、底上げは急務のため）
- 関係部門との調整スキル（理由：今後、調達・購買部門主導でコストダウン活動を進めていくために必要なため）
ポイントは、「緊急・重要なスキル」と「緊急でない重要なスキル」をセットでリストアップすることです。
例でいきますと、1番目と2番目は「緊急・重要なスキル」となり、3番目は、「緊急でない重要なスキル」になります。目先の問題に対応するためのスキル習得も必要ですが、長期的な視点で必要なスキルを習得するための機会を用意しておかなければ、調達・購買部門の組織力が上がっていきません。ぜひリストアップしておきましょう。
例でいきますと、1番目と2番目は「緊急・重要なスキル」となり、3番目は、「緊急でない重要なスキル」になります。目先の問題に対応するためのスキル習得も必要ですが、長期的な視点で必要なスキルを習得するための機会を用意しておかなければ、調達・購買部門の組織力が上がっていきません。ぜひリストアップしておきましょう。
まとめ
- 自分の経験を振り返る
- 部下の仕事を振り返る
- 洗い出したスキルの優先順位づけをする
スキルの洗い出しは、調達・購買業務に当てはめてみることが重要です。スキルありきで考えてしまいますと、実際の業務に合わないものをリストアップしてしまうこともあります。ぜひ一度、ご自身と部下の仕事を振り返ってみてくださいね！
調達・購買部門の部門長様・調達マネジャー様向けに「調達・購買部門の人材育成」に関するご相談を無料でお受けしています。
お気軽にお問い合わせください。
↓
お問い合わせフォーム
関連エントリー
-
中途採用した調達・購買業務経験者を職場で受け入れるときのポイント３つ
調達・購買部門で調達・購買業務経験者を中途採用したが・・・。職場でのどのように受け入れ準備をしたらいいかわから
-
落合博満のオレ流チャンネル「岩瀬仁紀さんの日本野球殿堂入りを祝福！」の動画を視聴して感じた３つのこと
調達・購買部員の中から新たにマネジャーに昇格させる予定があるが・・・。新任マネジャーに対してどのように任せたら
-
【調達マネジャー必見！】調達・購買部門の組織づくりに役立つ「ダンバー数」とは？
調達・購買部門でマネジャーをしているが・・・。目先の対応に追われて部下の育成指導まで行き届かず困っている・・・
-
【ウェビナー】2025年3月18日（火）「調達購買部門における次世代の調達人材育成の進め方（コーチング実践編）」登壇のご案内
調達・購買部門の育成、底上げが思うように進んでいない・・・。育成・底上げが進まないので調達マネジャー自ら対応す
-
「大手家電量販店の下請法違反に伴い公正取引員会が勧告する方針を固める」報道を受けて調達・購買部門が押さえておくべき３つのこと
調達・購買部員に対して下請法に関する勉強会や違反事例の共有をしているが・・・。調達・購買部員一人一人が理解・徹
応援のチカラ
まずはお気軽にお問い合わせくださいね。
電話番号：090-4593-3959
受付時間：10:00〜18:00
定休日 ： 土日祝
所在地 ： 神奈川県川崎市中原区下小田中1-32-5 会社概要はこちら
- 調達部門の人材育成に関する情報
- 調達部門の組織力向上に関する情報
- 調達部門向け企業研修に関する情報
など、調達部門のマネジャーの方、研修担当者の方に役立つ情報についてメールでお送りしています。
登録は無料ですので、お気軽にご登録ください。
個人情報の取扱についてはプライバシーポリシー・キャンセルポリシーをご覧ください。
Copyright (C) 2020 応援のチカラ inc All Rights Reserved.