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調達・購買部員の育成を妨げる「属人化」に対処する方法とは？
- つい忙しくて調達・購買部員たちに任せきりに・・・。
- どのように仕事を進めているのか把握できず「属人化」してしまっている・・・。
- どのように把握すればいいか教えてほしい！
このような悩みをお持ちの調達・購買部門長・マネジャーの方へ。
自分の仕事をこなすので精一杯となってしまい、部下に任せきりになってしまうとどこから指導していいかわからないですよね。
調達・購買部門の仕事は、「属人化」（担当者以外の人が業務内容を把握できない状態になること）しやすい環境にあるので注意が必要ですよとお伝えしています。
今回は、調達・購買部員の育成を妨げる「属人化」に対処する方法とは？についてお伝えしますので、ぜひご覧ください。
調達・購買部員の育成を妨げる「属人化」に対処する方法とは？
調達・購買部門の仕事が属人化しやすい３つの理由とは？
属人化しやすい理由① 業務プロセスがわかりづらい
属人化しやすい理由② 調達・購買部員同士でフォローし合うことが少ない
属人化しやすい理由③ 調達・購買部門の教育体系が確立しづらい
「属人化」を解消するためには、部内で「困りごと共有会議」を定期開催すること
- 属人化していて部員同士でなにをしているかわからない
- 困りごと共有会議を定期開催することで次第に理解できるようになっていく
- 会議だけでなく日常的に協力し合う職場になって属人化が解消される
「困りごと共有会議」開催までの流れ
- 困りごと共有会議を開催することを周知する
- 会議の進行役（リーダーなど）と進め方について打ち合わせをする
- 会議の議事録を作成した上で、次回のテーマを選定・周知する
まとめ
- 属人化しやすい理由① 業務プロセスがわかりづらい
- 属人化しやすい理由② 調達・購買部員同士でフォローし合うことが少ない
- 属人化しやすい理由③ 調達・購買部門の教育体系が確立しづらい
次回以降のブログで「困りごと共有会議」の進め方について詳しくお伝えしていきます！
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