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【マネジャー必見】自律しない入社3年目部下への対処ポイント３つ
- 入社3年目部下がなかなか自律しない・・・。
- 自分の接し方にも原因がある気がしている・・・。
- マネジャーとして部下にしてあげられることを教えてほしい！
このような悩みをお持ちのマネジャーの方へ。
「部下が自律しないのは指導力不足かな・・・。」と自分を責めていませんか？
私もマネジャー経験があるのでお気持ちはよくわかります。
もしかしたら、部下との「関わり方」をちょっと工夫するだけで、部下の行動が変わるかもしれません。
今回は、【マネジャー必見】自律しない入社3年目部下への対処法３つについてお伝えしますので、ぜひご覧ください。
ポイント① 部下との距離感を見直す
1つ目は、部下との距離感を見直すことです。
大きく分けて２つの距離感があります。
- 【距離が近い】干渉しすぎ
- 【距離が遠い】任せきり
干渉しすぎると、部下は自分で考える機会が減っていくため、マネジャーさんの指示を受けて動く「指示待ち部下」になってしまいます。
任せきりにしてしまうと、マネジャーさんと相談する機会が減っていくため、自分で解決できない仕事を「先送りする部下」になってしまいます。特にマネジャーさんが忙しくて自席にいない場合はそれが顕著に表れます。
マネジャーさんと部下との関係は、どちらの距離に近いでしょうか？日頃の関係を振り返ってみましょう。
程良い距離感をつくるポイントは、以下のとおりです。
程良い距離感をつくるポイント
- 仕事を任せたら、原則口出ししない
- 部下と報告・連絡・相談のタイミングを決めておく
- 部下の仕事ぶりは日頃から観察しておき、部下からの報告・連絡・相談を受けたときに指導またはアドバイスができるように準備しておく
この３つのポイントについては、また別の機会にブログでお伝えしていきますが、今回はこの３つを意識しておくと、部下との距離感を調整できますよということを理解していただければと思います。
ポイント② 動機づけを行う
2つ目は、動機づけを行うことです。
部下を指導するときにありがちなことは、「仕事の手順のみ指導する」ことです。
動機づけをしないと、仕事を「作業」としてとらえるようになってしまいます。
- 手順のみ指導を受ける
- 手順通りに仕事（作業）をすればいいと思うようになる
- うまくいかなければ上司や先輩にフォローしてもらえばいいと思うようになる（依存心が強くなる）
- いつまでも上司や先輩に頼って自律しない
動機づけのポイントは、以下のとおりです。
- 仕事の目的を伝える（任せる仕事は何のために行うのか？）
- これまで任せてきた仕事ぶりについて承認する（できていることについて認めていることを伝える）
- 部下が引き受けやすいステップを用意する
- 期待感を伝える
動機づけについては、以下のブログで詳しくお伝えしていますの、合わせてご覧ください。
入社３年目社員を動機づけするときに気をつけるポイント３つ
入社３年目社員を動機づけするときに気をつけるポイント３つ
入社3年目社員がいる・・・。一人で仕事ができるようになってきたので新しい仕事を任せたい・・・。動機づけするときに気をつけるポイントについて教えてほしい！といった課題を抱えているマネジャーの方へ。新しい仕事を任せるときにどんなふうに動機づけし...
ポイント③ 「自分で考えて行動する」ことを応援する
3つ目は、「自分で考えて行動する」ことを応援することです。
「自分で考えて行動する」ことが自律につながるとわかっていても、なかなか部下が自分でできるようになることは難しいですよね。マネジャーさんができることは、部下が「自分で考えて行動する」ことを応援することです。部下への応援はコーチングスキルを活用していきましょう。
コーチングスキルとは、部下を応援するためのコミュニケーションスキルのことです。
部下を指導するときにティーチングだけに偏ると、マネジャーさんに部下が依存してしまって自律できない関係をつくってしまうため、コーチングスキルも活用しながら育成することをおすすめしています。
詳しくは、以下のブログでお伝えしていますので、合わせてご覧ください。
入社３年目社員育成に役立つコーチングスキルとは？
入社３年目社員育成に役立つコーチングスキルとは？
入社３年目の部下がいる・・・。部下の育成にコーチングが役立つと聞いたことがある・・・。コーチングスキルを身につけたいので教えてほしい！このような課題をお持ちのマネジャーの方へ。まずは、コーチングスキルの基本から学ぶことをおすすめしています。...
まとめ
- ポイント① 部下との距離感を見直す
- ポイント② 動機づけを行う
- ポイント③ 「自分で考えて行動する」ことを応援する
大切なことは、「自分がなんとかしなきゃ」「部下を引っ張り上げなきゃ」という強い思いを持って、部下をコントロールしようとしないことです。部下と程良い距離感を保つことから始めて、指導と動機づけをセットで行うことでに責任感を養い、コーチングスキルを活用して自律を応援する。まずはこの３つから始めてみましょう！もし、難しそうだなと感じられたマネジャーの方、無料でご相談をお受けしていますのでお気軽にお声がけください。
入社３年目社員の成長を促すことに役立つ研修を行っています。
（今回のブログでご紹介したコーチング的な要素も入っています。）
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