入社3年目調達担当者が社内でリーダーシップを発揮するために必要な３つのマインド

• ステップ１　顔と名前を知ってもらう
• ステップ２　関係づくりをする
• ステップ３　協力してほしいことをお願いする

マインド①　相手の事情を理解することから始める

• 優先順位の高い仕事はなにか？（生産性向上、在庫削減、ジャストインタイムの実現等）
• 調達部門に求めていることはなにか？（納期遵守、リードタイム短縮等）
• コストダウンに協力的か？消極的か？（あまり関心がなく消極的等）
• コストダウン活動に協力してもらう際の課題や障害はあるか？（コストダウンより納期遵守を優先する傾向がある等）
• 関係部門の担当者の仕事状況は？（仕事のキャパ、抱えている問題等）

マインド②　自分は「こうしたい！」という考えを持つ

• これまでの進め方　⇒　相手の事情に振り回されて結論を先送りしてしまう
• これからの進め方　⇒　「こうしたい！」という方向性を示してリーダシップを発揮する

• 担当する取引先との交渉窓口であるという自覚を促す
• 相見積もりを行う際、条件を比較してどの選択がいいか考える機会をつくる
• 考えを持つためのヒントを用意しておく（前提となる調達方針、調達基準などの捉え方など）

• 自分たちの都合を優先して、強引に話をまとめようとする

• 相手の事情を最大限配慮した上で、最適な選択肢を用意して合意する

まとめ

• マインド①　相手の事情を理解することから始める
• マインド②　自分は「こうしたい！」という考えを持つ
• マインド③　主体的な貢献意欲を持つ

関係部門との調整は、同じ会社とはいっても役割や仕事の優先順位が異なるので注意が必要です。話をまとめるときに、その判断が関係者にとってプラスになることだということを伝えられるようになることが重要です。

そのときに大切になってくるのが、主体的な貢献意欲を高める「応援マインド」です。「自分たちの都合だけを押しつけず、相手が望むゴールを達成するためにどんな協力ができるか」を考えて行動することができるようになる応援マインドセットを始めていきましょう！

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