【調達・購買】新入社員を受け入れるときのポイント３つ

【ポイント１】　採用面接や研修期間中にどこの部署を希望していたのか確認する

気をつけておきたいことは、「新入社員が調達部門の配属を希望しているとは限らない」ということです。

まず、どこの部署を希望していたのか、人事部に確認しておきましょう。

「自分が希望する部署でないから、できなくても仕方ない」という状況をつくらないためです。

【ポイント２】　担当する仕事だけを紹介しない

次に、いきなり担当業務の説明をしないことです。

人手が足らないので早く一人前になってもらいたいという状況だから、「今、抱えている仕事の一部でもいいのでこなせるようになってほしい」

そう思って、すぐに仕事をさせようとしていませんか？

新入社員を作業要員として扱ってしまうと、「この仕事、モチベーションが上がらないな…。」と感じてしまいます。

まずは、「調達部門の役割」、「調達部門の仕事のやりがい」、「ゆくゆくはこんな仕事をしてほしい」ということを説明することで、動機づけしていくことがポイントです。

【ポイント３】　ポイントは、関係部門との信頼関係づくりだと伝える

最後に、調達部門で仕事ができるようになるためのポイントについて伝えておきます。

ポイントは、「関係部門との信頼関係づくり」です。

調達部門の仕事は、関係部門の協力なくして成立しません。

「関係部門から頼まれたことをこなせばいい」という受け身の姿勢で仕事をしてしまうことで、コストダウンを進める時に協力してもらえなかったということを経験したことはないでしょうか？

まとめ

• 採用面接や研修期間中にどこの部署を希望していたのか確認する
• 担当する仕事だけを紹介しない
• ポイントは、関係部門との信頼関係づくりだと伝える

始めから新入社員を作業要員にしてしまうとモチベーションが上がらず、後々大事な仕事を任せる時に苦労してしまいます。はじめに調達部門に興味を持てるよう動機づけをしていきましょう。

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