【調達・購買】些細なことが気になって集中できないときの対処法

【ポイント１】　気になっていることを書き出す

まず、気になっていることを紙に書き出します。

気になっていることで、いっぱいになった頭の中をスッキリさせるためです。

仕事、プライベート問わず、思いついたことをどんどん書き出していきましょう。

（例）「気になっていること」

「A社の納期調整、間に合うかな？」

「受信メールの返信できてないな…。」

「稟議書類どうやって書こうかな？」

「家の電気、消し忘れてないかな？」

「資格の勉強、最近できてないな…。」

「読みかけの本、早く読みたいな…。」

「家の電気、消し忘れてないかな？」

【ポイント２】　今、「対処する」か「スルーする」かを決める

頭をスッキリさせたら、書き出したことについて、今、「対処する」か「スルーする」かを決めます。

どちらにしようか頭の中で考えていると集中できない状態が続いてしまうからです。

決める基準は、「大事な仕事に集中するために必要かどうか」です。

対処した方が、集中できるのであれば、対処する。

今は、スルーした方が、集中できるのであれば、スルーする。

どちらの方が効率いいかというよりも、自分の感覚を大切にするのがポイントです。

（例）「気になっていること」

「A社の納期調整、間に合うかな？」

→確認した方が集中できそうだから、電話して確認しよう。

「受信メールの返信できてないな…。」

→スルーした方が集中できそうだから、一段落してから返信しよう。

「稟議書類どうやって書こうかな？」

→スルーした方が集中できそうだから、一段落してから準備しよう。

「資格の勉強、最近できてないな…。」

→スルーした方が集中できそうだから、自宅に戻ってから計画を立てよう。

「読みかけの本、早く読みたいな…。」

→スルーした方が集中できそうだから、一段落してから準備しよう。

「家の電気、消し忘れてないかな？」

→確認した方が集中できそうだから、メールして確認しよう。

【ポイント３】　大事な仕事に集中する

些細なことが気になる原因として、大事な仕事について、具体的に何をすべきかがはっきりしていないことが挙げられます。

自分に質問をして具体化することで、集中できる状況をつくりましょう。

（例）「コストダウン交渉の準備」

「コストダウンを実現するという目標に一歩でも近づくためにすべきことは？」

まとめ

• 頭をスッキリさせるために、気になっていることを書き出す
• 「今」、対処するか、スルーするかを決める
• 大事な仕事に集中するために自分に質問する

記憶力には限りがありますので、気になったことはメモしておく習慣をつけておくと、頭をスッキリさせることができるようになりますよ。

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