【調達・購買】関係部門にコストダウンの協力をしてもらうための下準備とは？

関係部門にコストダウンの協力をしてもらうための下準備とは？

ポイント１　関係部門がどんな仕事をしているか把握する

まず、関係部門の主な仕事内容を理解しておきます。

（例）技術部門

■新製品の製品仕様書作成

■製品仕様書に基づいた技術評価、試験

■既存製品の合理化活動

仕事内容を確認するには、「会社のホームページ」「社内で共有している情報」「社内打ち合わせの議事録」といった情報をチェックしてみましょう。技術部門の担当者に確認すると、より理解を深めることができます。

ポイント２　コストダウンへの協力姿勢を把握する

次に、コストダウンへの協力姿勢を把握します。

どんなときに「協力的」で、どんなときに「消極的」なのか、といった感じで把握します。

（例）技術部門

■新製品に関わるコストダウンには協力的（予算の範囲内にしたい等）

■原価が高い製品についてのコストダウンには協力的（営業部門からの要請がある等）

■毎期のコストダウンには消極的（取引先単位でコストを把握していない等）

一般的に技術部門の場合、「新製品のコストダウンに協力的」、「毎期のコストダウンに消極的」な会社が多いですね。

みなさん、それぞれの会社状況や役割分担等があると思いますので、これまでの協力姿勢について振り返ってみましょう。

ポイント３　調達部門が関係部門に求めることを整理する

最後に、調達部門が関係部門に求めることを整理します。

（例）調達部門から技術部門に求めること

■毎期の取引先とのコストダウン交渉に協力してほしい

■既製品のコストダウンに協力してほしい

ポイント２の「協力的」「消極的」で書き出したものをもとに、関係部門に求めることを書き出していきましょう。

まとめ　

• 「関係部門」が、調達部門に求めること
• 「調達部門」が、関係部門に求めること

協力してもらうためには、このギャップを理解することがとても大切です。

コストダウンに協力してもらう関係性をつくるために、「下準備」からはじめてみてくださいね。

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